自宅の査定時にあると良い書類とは？シーン別に解説

自宅を売ろうと考えたとき、まずは不動産会社に査定を依頼するのが一般的です。
査定やそのあとの売却活動をスムーズにおこなうためには、あらかじめ準備しておくべき書類があります。
書類の有無で、価格に影響が出ることもあるでしょう。
今回は自宅の査定時にあったほうが良い書類を、シーン別に解説します。
山口県宇部市・山口県山陽小野田市で不動産売却をお考えの方は、ぜひ参考になさってください。

査定時にあると良い自宅の購入時の書類

まずは、査定時にあると良い、自宅の購入時の書類について解説します。

売買契約書・重要事項説明書

査定時にあったら良い書類としてまず挙げられるのが、売買契約書・重要事項説明書です。
自宅の購入時に売主と交わした売買契約書があると、不動産会社は契約内容を把握することができます。
売買契約書には契約金額や契約の条件、土地や建物の所在地などが記載されているからです。
また、重要事項説明書も、購入時の書類として準備しておきます。
重要事項説明書とは、不動産に関する注意事項が記載される書類です。
登記されている権利の種類やライフラインの状況、法令上の制限や私道負担などを確認することができます。
重要事項説明書には査定時の参考になる内容が記載されているため、より精度の高い査定をおこなうことが可能です。

図面や購入時に売主から受け取ったパンフレット

自宅の図面と購入時に売主から受け取ったパンフレットも、査定時における購入時の書類のひとつです。
不動産の建物における図面には、法務局で取得できる建物図面や備えられている設備、仕様が記載された設計図書、パンフレットやチラシなどの間取り図があります。
図面には、建物の形や敷地との位置関係、間取りや配管の位置といった内容が記載されているのが特徴です。
不動産会社は買主を募る際、図面を作成します。
その際の基礎資料となるため、情報が多いほど図面の完成度は高くなるでしょう。
また、図面があれば、売却活動時にわかりやすい広告を作成することもできます。
自宅の売却を成功させるためのコツは、詳しい情報をインターネット上やチラシなどに載せることです。
内覧したいと思えるような、買主の目を惹く広告を出すことがポイントと言えます。
間取り図がわかりやすく記載されているため、購入時のパンフレットなどは、査定時にぜひ提出したい書類のひとつです。

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自宅の査定時にあると良い住宅ローン関連の書類

続いて、自宅の査定時にあると良い、住宅ローン関連の書類について解説します。

抵当権の抹消に関する書類

住宅ローン関連の書類としてまず挙げられるのが、抵当権の抹消に関する書類です。
抵当権の抹消に関する書類とは、抵当権解除証書や、抵当権抹消登記に関する書類を指します。
抵当権解除証書は、住宅ローンを利用している金融機関で取得することが可能です。
抵当権抹消登記とは、自宅の購入時に、法務局でおこなった手続きとなります。
自宅に抵当権が設定されている場合、売却時は抹消手続きをおこなわなくてはなりません。
売却時は売買代金で残っている住宅ローンを全額一括返済するため、決済日当日に金融機関の窓口で受取ります。

住宅ローンの残高証明書

住宅ローン関係の書類として、住宅ローンの残高証明書も挙げられます。
住宅ローンが残っている場合、現時点の住宅ローン残高を確認しなければなりません。
金融機関に連絡すれば、住宅ローン残高の残高証明書を発行してもらえます。
先述のとおり、売却時は売買代金で残っている住宅ローンを全額一括返済することになります。
売却価格を決めるうえで重要な書類となるので、あらかじめ正確な残高を把握しておくことが重要です。

売却計画と資金計画をまとめた書類

売却計画と資金計画をまとめた書類も、住宅ローン関連の書類のひとつです。
不動産における標準的な売却期間は、引き渡しまで約4か月となります。
販売戦略とともに、どのくらいの期間で成約を目指すかを記載しておくのがおすすめです。
また、住み替えの場合は資金計画表も準備しておきます。
住宅ローンの残債や自己資金、必要な経費をまとめ、スムーズな住み替えを目指してください。
さらに、売却の目標価格についてもまとめておきます。
住宅ローンが残っている場合、少なくとも残債以上の価格が目標額となるので、残債がいくら残っているかを調べることは必須といえるでしょう。

修繕履歴をまとめた書類

自宅の修繕履歴をまとめた書類も、あると良い書類のひとつです。
査定時、一般的には自宅の担保価値も調査され、その結果が査定額に影響します。
リフォームや大規模な修繕をおこなっている場合、工事をおこなった日や場所、施工会社などをまとめた書類を提出するのがおすすめです。
外壁塗装やシロアリ予防工事といった、定期的におこなってきた修繕は、売却時に買主へアピールできるポイントとなります。

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自宅の査定時の書類としてあると良い登記簿謄本とは？

最後に、自宅の査定時の書類としてあると良い、登記簿謄本などについて解説します。

登記簿謄本とは？

登記簿謄本とは、不動産の所有者や、抵当権に関する情報などが記載された書類です。
不動産を管轄する法務局の窓口にて、取得することができます。
また、インターネット上（登記・供託オンライン申請システム）からも取得が可能です。
登記簿謄本があれば、より精密な査定がおこなえるため、査定時にはぜひ提出したい書類のひとつとなります。
手元にない場合は、不動産会社が取得することもできるので、お問い合わせください。

測量図

測量図も、自宅の査定にあると良い書類のひとつです。
測量図には、土地の面積や形状、境界線の位置などが記載されています。
登記簿謄本と同様、不動産を管轄する法務局の窓口や、インターネット上でも取得が可能です。
測量図があれば、正確な土地の面積が把握できるため、査定がスムーズにおこなえます。

境界確認書

境界確認書とは、隣地との境界がどこなのかを記載した書類です。
境界が曖昧なまま売却してしまうと、将来隣地の住民とトラブルになる可能性があります。
そのため、自宅が古い場合は、測量図とともに境界確認書も提出すると良いでしょう。
紛失している場合は、再測量が必要です。

身分証明書

登記簿謄本とともに、身分証明書も提出します。
身分証明書は、本人確認のために必要です。
運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど、顔つきの証明書を提出します。
自宅が共有名義で、複数の所有者がいる場合は、全員の身分証明書が必要になることもあります。

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まとめ

自宅の査定を依頼する際には、購入時の契約書・重要事項説明書や購入時に売主から受け取ったパンフレットなどを準備します。
住宅ローン関連では、抵当権の抹消に関する書類や売却計画と資金計画、リフォーム履歴をまとめた書類などを準備します。
登記簿謄本とは不動産の所有者や抵当権に関する情報などが記載された書類で、法務局の窓口かオンライン申請システムからも取得することが可能です。
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